Выпускной вечер относится к тем событиям в жизни каждого человека, которые случаются только один раз.

Каждому из нас, родителей, хочется, чтобы этот день стал для ребёнка ярким и запоминающимся. Также нам хочется, чтобы ничто не могло омрачить радость выпускников и их учителей.

От того, как пройдёт выпускной зависит, с каким настроем придёт выпускник в институт, какую роль уже в студенческом коллективе он займёт.

Поэтому к выпускному лучше подготовиться заранее, чтобы не усложнять себе жизнь во время школьных экзаменов. Мы предлагаем вам воспользоваться нашими советами по организации выпускного вечера и ознакомиться с примерным планом проведения торжества.

1. Во время сбора гостей советуем Вам организовать музыкальное сопровождение. Будет очень красиво и торжественно, если Вы пригласите военный оркестр. Программа на 1 час стоит от 7500 рублей.
   
   
2. На выпускном вечере принято дарить подарки:
   • Подарок учебному заведению. Это может быть звуковая техника, фото-, видеотехника, собрание сочинений, небольшой фонтанчик в зеленый уголок и т.д.
   • Подарки учителям. Можно подобрать индивидуальные подарки, можно придумать памятные сувениры отдельно для мужчин и женщин, или подарить универсальные наборы для всего педагогического коллектива.
     
     
3. При подборе ресторана советуем Вам учесть следующие моменты:
   • Ресторан должен быть полностью Ваш в ночь выпускного вечера. Если всё же вы используете отдельный зал в многозальном ресторане, главное, чтобы на Ваше торжество не заглядывали любопытствующие гости из соседних залов.
   • В ресторане должно быть место для курения. Не стоит разрешать курить в помещении, где накрыты столы и идет праздничная программа.
   • Будет просто замечательно, если Вы подберете ресторан, у которого есть небольшой закрытый садик. Поверьте, выйти на улицу и проветриться будет весьма кстати.
   • К ресторану должен быть удобный подъезд. Обратите внимание, проедет ли автобус с выпускниками, возможна ли стоянка автомобилей и сколько машин может разместиться в непосредственной близости от входа в ресторан.
   • Выясните, есть ли в ресторане звукоусиливающая аппаратура. Имейте в виду, что аренда аппаратуры платная, и Вас никто за нее не допустит. Вы можете приехать и со своей аппаратурой, разумеется, с разрешения администрации ресторана - тогда узнайте, куда и как её можно подключить.
     
     
4. При подборе меню рекомендуем Вам очень осторожно подойти к выбору спиртных напитков для выпускников: чтобы избежать неприятных ситуаций, советуем Вам шампанское заменить на полусухие и полусладкие вина. Обычная для ресторана практика - выставить все спиртные напитки до входа гостей может быть по вашей просьбе нарушена - пусть выпускники сначала поедят, затем им могут быть поданы вина.
   
   
5. Немаловажным элементом подготовки выпускного вечера является продуманный трансфер выпускников и учителей к ресторану и из него. Лучше для этого заказать автобус, который приедет заранее и без промедления, сразу после завершения официальной программы в школе отвезёт группу выпускников (один или все классы выпуска) в ресторан. В течении выпускной ночи выпускникам безопаснее не покидать территории ресторана (именно поэтому наличие внутреннего ресторанного сада вас очень выручит). Выясните, кто из родителей поедет в ресторан на своих машинах, и сможет, задержавшись в школе, подвести кого-то из преподавателей в ресторан - это позволит выпускникам не дожидаться их прихода в автобусе.
   
   Заранее выясните точный адрес ресторана и объясните схему проезда родителям, которые будут забирать детей в 6.00. Это самый надёжный вариант, позволяющий избежать выпускникам "утренних приключений". Возможно и на утро заказать автобус, который привезёт выпускников к школе, а там их уже встретят родители.
   
   
6. Попросите заранее подготовить в ресторане достаточное количество устойчивых емкостей с водой для цветов.
   
   
7. Продумайте размещение столов в ресторане и рассадку учителей и выпускников. К каждому посадочному месту должен быть хороший доступ - выпускники не смогут долго усидеть на одном месте. Рекомендуемые нами расстановки столов:
   
   • 1 вариант. Все сидят за одним столом, поставленным буквой «П» или «Ш».
     «+» — все сидят вместе;
     «-» — к некоторым местам добраться будет не просто.
   • 2 вариант. 2 отдельных стола — для учителей и выпускников.
     «+» — некоторая «свобода» и расслабленность каждой из сторон;
     «-» — пропадает некий смысл единого стола.
   • 3 вариант. Все рассаживаются за отдельными столиками по 8 — 10 человек.
     «+» — удобно обслуживать, можно провести конкурсы между столами;
     «-» — кто-то окажется спиной к танцполу, и… Вам трудно будет выяснить, кто с кем хочет сидеть!
   При любом варианте рассадки скажите администратору ресторана точное количество детей, учителей и родителей!
   
   
8. Ваш праздник не будет скучным и затянутым, если вы воспользуетесь нашими рекомендациями по составлению праздничной программы:
   Продумайте блоки, из которых будет состоять праздник. Лучше всего, если каждый блок будет длительностью не более 1 часа, и будет состоять из 3- х частей:
   1 - Тосты, поздравления.
   2 - Развлекательная программа (конкурсы, концертные номера и т.д.)
   3 - Танцевальная часть.
   
   
9. Отведите особое место в празднике фейерверку или салюту. Обратите внимание на то, что в пределах Москвы фейерверки официально разрешены до 22.00. Но это не распространяется на фейерверки, устроенные на воде.
   
   
10. Как показывает практика, отлично вписывается в программу ночная экскурсия по городу. В этой экскурсии выпускников должно сопровождать достаточное количество учителей и родителей. Ночью город имеет особый шарм. Это удовлетворит потребность выпускников в ощущении произошедших в их жизни изменений. И выпускникам, и учителям свежий воздух придаёт сил и энергии.

Программа вечера

Также у нас есть несколько общих рекомендаций для создания программы выпускного вечера. Мы выделили несколько возможных блоков.

1 блок. Это начало, от которого во многом зависит ход всего праздника. Оно должно быть торжественным, интересным и запоминающимся. Продумайте необычный вход выпускников и гостей в зал, какая будет звучать музыка, какие первые слова Вы скажете и в какой форме (проза, стихи или сразу предоставите слово директору учебного заведения). Продумайте, кто из учителей, родителей или выпускников будут произносить тосты, заранее их об этом предупредите. В этом же блоке хорошо провести интерактивную игру («Вопрос — ответ»), а открыть танцевальную часть можно школьным вальсом. Как правило, этот танец танцуют медалисты и отличники с директором или заместителями. Для танцевальной части достаточно будет отвести 20 минут.

2 блок. Этот блок также лучше начать 2, 3-мя тостами, а далее можно провести конкурсы «Мисс Выпускница» и «Мистер Выпускник», или выбрать «Лучшую пару вечера». Для этого Вам понадобится жюри, состоящее из выпускников, учителей и родителей, главное, чтобы количество человек было нечетным. Подготовьте для членов жюри «протоколы», где будут указаны конкурсы и критерии, по которым нужно будет оценивать конкурсантов. Голосование можно сделать «закрытым»: все участники конкурса проходят все этапы, а в конце объявляются первые три места, или «на вылет», когда после каждого этапа выбывает один из конкурсантов. Естественно, что по окончании конкурса провозглашается тост за «Мисс — выпускницу», «Мистера — выпускника» или «За лучшую пару вечера», которые и открывают вторую танцевальную часть, продолжительностью 20 — 30 минут.

3 блок. Начинается блок с очередных тостов, а затем можно провести командные игры-конкурсы (по классам, по столам, учителя — ученики и т.д.). Если Вы проводите игры на скорость, внимание или быстроту реакции команды, то выберите из числа гостей помощников и объясните, что они должны делать. Пользуются популярностью вокальные, танцевальные игры по командам. Также очень хороши в этом блоке будут концертные номера, подготовленные силами выпускников или учителей.

4 блок. Ночная прогулка по Москве (автобусная или пешеходная).

5 блок. В отсутствии гостей можно разложить номера, и провести затем беспроигрышную лотерею со смешными призами. Главное, чтобы лотерея проходила бойко и не была затянута. Между выигрышами можно произносить тосты, или какие — нибудь пожелания. Закончить этот блок можно церемонией «Праздничный торт».

6 блок. Дискотека.

7 блок. Все когда-то заканчивается… Очень важно грамотно завершить Ваше торжество. Для этого надо продумать финальный аккорд праздника. Это может быть общая песня, или во дворе школы или ресторана запуск воздушных шаров с пожеланиями.